Ausbildungsplatzsuche in Berlin: Rolle von IHK und Handwerkskammer
- Worum geht es bei „Ausbildungsplatzsuche in Berlin“?
- Wer eine Berufsausbildung in Berlin sucht oder beginnt, hat es nicht nur mit dem Landesamt für Einwanderung zu tun, sondern auch mit der IHK Berlin oder der Handwerkskammer Berlin – ohne deren Eintragung des Ausbildungsvertrags ist die Ausbildung rechtlich gar nicht wirksam.
- Welche Fristen und Zahlen sind wichtig?
- unverzüglich nach Vertragsabschluss: Antrag des Ausbildungsbetriebs auf Eintragung des Berufsausbildungsvertrags in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse (§ 34 BBiG (IHK-Bereich), § 30 HwO (Handwerk))
- nicht älter als 14 Monate: Ärztliche Erstuntersuchung für Auszubildende unter 18 Jahren bei Eintragung im Handwerksbereich (Service-Berlin-Seite Handwerkskammer Berlin, § 35 BBiG/§ 30 HwO)
- Sprachzertifikat nicht älter als 1 Jahr: Nachweis des B1-Sprachniveaus für das Visum zur Ausbildungsplatzsuche (§ 17 Abs. 1 AufenthG) laut Auslandsvertretungen Nairobi und Skopje (Auslandsvertretungs-Praxis, nicht im Gesetzestext selbst)
- Was sollte ich zuerst tun?
- Während der Suche: Lehrstellenbörsen und Beratung der Kammern nutzen: Die IHK Berlin verweist seit dem Wegfall ihrer eigenen Lehrstellenbörse zum 1.1.2025 auf die Suchmaschinen ausbildung.berlin und meine-ausbildung-in-deutschland.de, die alle offenen Ausbildungsplätze in Berlin bzw. bundesweit im IHK-Bereich bündeln – auch Handwerksberufe sind dort filterbar. Die Handwerkskammer Berlin betreibt eine eigene Lehrstellen- und Praktikumsbörse (hwk-berlin.de) mit Umkreissuche und die App „Lehrstellenradar 2.0“. Das IHK-Projekt „Passgenaue Besetzung“ hilft zusätzlich persönlich: Bewerbungsunterlagen werden durchgesehen, mit Anforderungen der Betriebe abgeglichen und passende Ausbildungsbetriebe vermittelt.
- Ausländisches Schulzeugnis ggf. anerkennen lassen – aber nicht bei der Kammer: Verlangt Ihr Wunschberuf einen bestimmten Schulabschluss, kann es sinnvoll oder nötig sein, Ihr ausländisches Zeugnis mit einem deutschen Abschluss (z. B. Mittlerer Schulabschluss) vergleichen zu lassen. Zuständig dafür ist in Berlin nicht die IHK oder Handwerkskammer, sondern die Zeugnisanerkennungsstelle der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie. Voraussetzung für das Verfahren ist entweder ein Wohnsitz in Berlin oder eine schriftliche Zusage eines Berliner Betriebs für einen Ausbildungs- oder Arbeitsplatz.
- Ausbildungsvertrag unterschreiben – Betrieb meldet ihn bei der Kammer an: Sobald Sie einen Ausbildungsvertrag unterschrieben haben, muss Ihr Ausbildungsbetrieb den Vertrag unverzüglich zur Eintragung bei der zuständigen Stelle einreichen (§ 34 BBiG für kaufmännische/technische Berufe bzw. § 30 HwO für Handwerksberufe). Für Sie als Auszubildende:r ist diese Eintragung kostenfrei (§ 34 BBiG); erst mit der Eintragung ist Ihr Ausbildungsverhältnis formal wirksam.
- Worauf muss ich achten?
- Die Themenseite „Berufsausbildung in Berlin“ („Berufsausbildung in Berlin: Aufenthaltserlaubnis und Ablauf“) behandelt § 16a und § 17 AufenthG ausführlich, erwähnt aber an keiner Stelle die Rolle der Kammern. Diese Seite ergänzt genau das: die gesetzliche Eintragungspflicht des Ausbildungsvertrags bei IHK oder Handwerkskammer sowie die Vermittlungsangebote der Kammern während der Suche.
- Zum Sprachniveau für § 17 Abs. 1 AufenthG wurde unabhängig von der bereits durch die Seite geprüften Botschaft Pristina (dort: B2) bei zwei weiteren Auslandsvertretungen nachgeschaut: Nairobi (Stand der Seite 12.12.2024) und Skopje (Stand 15.01.2025) nennen beide übereinstimmend B1-Niveau. Der Widerspruch zu Pristina bleibt damit bestehen und wird hier ausdrücklich nicht geglättet – zwei von drei geprüften Vertretungen nennen B1, eine nennt B2. Das bestätigt die bereits von der Seite gezogene Schlussfolgerung, dass sich das verlangte Niveau zwischen Auslandsvertretungen unterscheiden kann, und zeigt zugleich, dass B1 die häufiger genannte Angabe ist.
- Der Betrag von 1.091 Euro netto im Monat (2026) ist keine Einzelangabe bestimmter Auslandsvertretungen, sondern leitet sich aus § 2 Abs. 3 Satz 6 AufenthG ab: der allgemeine Bedarfssatz von 992 Euro zuzüglich 10 Prozent, den das Bundesinnenministerium jährlich im Bundesanzeiger bekannt gibt. Er gilt deshalb bundesweit; die Merkblätter der Vertretungen in Nairobi und Skopje geben ihn nur wieder. Für die Höchstdauer von neun Monaten sind das 9.819 Euro. Älteren Merkblättern einzelner Vertretungen kann noch der überholte Satz von 1.027 Euro zugrunde liegen – maßgeblich ist die Bekanntmachung für das laufende Kalenderjahr.
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Die Themenseite „Berufsausbildung in Berlin“ erklärt bereits ausführlich, welchen Aufenthaltstitel Sie für eine Ausbildung brauchen (§ 16a AufenthG) oder für die Suche eines Ausbildungsplatzes (§ 17 AufenthG). Was dort fehlt: die Kammern. Egal ob Sie eine kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung machen wollen – Ihr Ausbildungsvertrag wird erst gültig, wenn ihn die Industrie- und Handelskammer (IHK) Berlin oder die Handwerkskammer Berlin in ein amtliches Verzeichnis eingetragen hat. Das ist keine Formalität, die Sie selbst erledigen müssen – Ihr Ausbildungsbetrieb ist gesetzlich dazu verpflichtet, den Vertrag unverzüglich nach Unterschrift bei der zuständigen Kammer einzureichen.
Während der Suche nach einem Ausbildungsplatz helfen Ihnen die Kammern außerdem mit eigenen Lehrstellenbörsen und Beratungsangeboten weiter. Und für zwei Lücken, die die Ausbildungs-Themenseite offen gelassen hat – das verlangte Deutsch-Sprachniveau und der Sperrkonto-Betrag beim Visum zur Ausbildungsplatzsuche (§ 17 AufenthG) – haben wir bei drei statt nur einer Auslandsvertretung nachgeschaut und die Angaben hier zusammengetragen.
Unsicher, ob dieser Weg zu Ihnen passt oder was zuerst dran ist? Wir ordnen Ihre Situation kostenlos ein und nennen die richtigen Stellen.
Antwort per E-Mail, in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Kostenlos, keine Rechtsberatung im Einzelfall.
| Aufenthaltszweck | pro Monat | für den Nachweiszeitraum | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|---|
| Ausbildungsplatzsuche | 1.091 € | 9.819 € für die Höchstdauer von 9 Monaten | § 17 Abs. 1 AufenthG, § 2 Abs. 3 S. 6 AufenthG (992 € + 10 %) |
| Betriebliche oder schulische Berufsausbildung | 959 € | 11.508 € für ein Jahr (12 Monate) | § 16a AufenthG, § 2 Abs. 3 S. 5 AufenthG |
- Die Beträge gelten für das Kalenderjahr 2026. Das Bundesinnenministerium setzt sie jedes Jahr neu fest (§ 2 Abs. 3 S. 7 AufenthG) – prüfen Sie, auf welches Jahr sich eine Angabe bezieht.
- Der Betrag kann niedriger sein: wenn Miete und Nebenkosten unter 380 Euro liegen, oder wenn eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung die Krankenversicherung abdeckt (dann 137 Euro weniger).
- Ein Sperrkonto ist nur eine Möglichkeit des Nachweises. Ebenso zählen eine Verpflichtungserklärung (§§ 66–68 AufenthG), eine Stipendienzusage oder eine ausreichende Ausbildungs- oder Arbeitsvergütung.
Quelle: BMI-Bekanntmachung vom 13.08.2025, BAnz AT 29.08.2025 B1, zu § 2 Abs. 3 Satz 5 bis 7 AufenthG
- Während der Suche: Lehrstellenbörsen und Beratung der Kammern nutzenDie IHK Berlin verweist seit dem Wegfall ihrer eigenen Lehrstellenbörse zum 1.1.2025 auf die Suchmaschinen ausbildung.berlin und meine-ausbildung-in-deutschland.de, die alle offenen Ausbildungsplätze in Berlin bzw. bundesweit im IHK-Bereich bündeln – auch Handwerksberufe sind dort filterbar. Die Handwerkskammer Berlin betreibt eine eigene Lehrstellen- und Praktikumsbörse (hwk-berlin.de) mit Umkreissuche und die App „Lehrstellenradar 2.0“. Das IHK-Projekt „Passgenaue Besetzung“ hilft zusätzlich persönlich: Bewerbungsunterlagen werden durchgesehen, mit Anforderungen der Betriebe abgeglichen und passende Ausbildungsbetriebe vermittelt.
- Ausländisches Schulzeugnis ggf. anerkennen lassen – aber nicht bei der KammerVerlangt Ihr Wunschberuf einen bestimmten Schulabschluss, kann es sinnvoll oder nötig sein, Ihr ausländisches Zeugnis mit einem deutschen Abschluss (z. B. Mittlerer Schulabschluss) vergleichen zu lassen. Zuständig dafür ist in Berlin nicht die IHK oder Handwerkskammer, sondern die Zeugnisanerkennungsstelle der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie. Voraussetzung für das Verfahren ist entweder ein Wohnsitz in Berlin oder eine schriftliche Zusage eines Berliner Betriebs für einen Ausbildungs- oder Arbeitsplatz.
- Ausbildungsvertrag unterschreiben – Betrieb meldet ihn bei der Kammer anSobald Sie einen Ausbildungsvertrag unterschrieben haben, muss Ihr Ausbildungsbetrieb den Vertrag unverzüglich zur Eintragung bei der zuständigen Stelle einreichen (§ 34 BBiG für kaufmännische/technische Berufe bzw. § 30 HwO für Handwerksberufe). Für Sie als Auszubildende:r ist diese Eintragung kostenfrei (§ 34 BBiG); erst mit der Eintragung ist Ihr Ausbildungsverhältnis formal wirksam.
- Im Handwerksbereich: konkrete Unterlagen und Gebühr bei der Handwerkskammer BerlinLaut Service-Berlin-Seite reicht der Betrieb den unterschriebenen Berufsausbildungsvertrag, bei Auszubildenden unter 18 Jahren eine Kopie der ärztlichen Erstuntersuchung (nicht älter als 14 Monate) sowie ggf. Nachweise für eine Verkürzung der Ausbildungszeit bei der Handwerkskammer Berlin ein. Die Eintragung in die Lehrlingsrolle kostet den Betrieb 16 Euro; für Sie als Auszubildende:r entstehen keine Kosten.
- Bei § 17 AufenthG: Sprachniveau und Sperrkonto neu geprüftAnders als die Botschaft Pristina (B2-Niveau) verlangen die deutschen Auslandsvertretungen Nairobi und Skopje übereinstimmend Deutschkenntnisse auf B1-Niveau, nachgewiesen durch ein nach ALTE-Standards zertifiziertes Zeugnis, das nicht älter als ein Jahr sein darf. Beide Vertretungen nennen außerdem einen Sperrkonto- bzw. Verpflichtungserklärungsbetrag von 1.091 Euro netto pro Monat (2026) für das Visum zur Ausbildungsplatzsuche. Prüfen Sie dennoch bei der für Sie zuständigen Auslandsvertretung nach, da sich die Angaben zwischen einzelnen Vertretungen unterscheiden können (siehe „Achtung“).
- Die Themenseite „Berufsausbildung in Berlin“ („Berufsausbildung in Berlin: Aufenthaltserlaubnis und Ablauf“) behandelt § 16a und § 17 AufenthG ausführlich, erwähnt aber an keiner Stelle die Rolle der Kammern. Diese Seite ergänzt genau das: die gesetzliche Eintragungspflicht des Ausbildungsvertrags bei IHK oder Handwerkskammer sowie die Vermittlungsangebote der Kammern während der Suche.
- Zum Sprachniveau für § 17 Abs. 1 AufenthG wurde unabhängig von der bereits durch die Seite geprüften Botschaft Pristina (dort: B2) bei zwei weiteren Auslandsvertretungen nachgeschaut: Nairobi (Stand der Seite 12.12.2024) und Skopje (Stand 15.01.2025) nennen beide übereinstimmend B1-Niveau. Der Widerspruch zu Pristina bleibt damit bestehen und wird hier ausdrücklich nicht geglättet – zwei von drei geprüften Vertretungen nennen B1, eine nennt B2. Das bestätigt die bereits von der Seite gezogene Schlussfolgerung, dass sich das verlangte Niveau zwischen Auslandsvertretungen unterscheiden kann, und zeigt zugleich, dass B1 die häufiger genannte Angabe ist.
- Der Betrag von 1.091 Euro netto im Monat (2026) ist keine Einzelangabe bestimmter Auslandsvertretungen, sondern leitet sich aus § 2 Abs. 3 Satz 6 AufenthG ab: der allgemeine Bedarfssatz von 992 Euro zuzüglich 10 Prozent, den das Bundesinnenministerium jährlich im Bundesanzeiger bekannt gibt. Er gilt deshalb bundesweit; die Merkblätter der Vertretungen in Nairobi und Skopje geben ihn nur wieder. Für die Höchstdauer von neun Monaten sind das 9.819 Euro. Älteren Merkblättern einzelner Vertretungen kann noch der überholte Satz von 1.027 Euro zugrunde liegen – maßgeblich ist die Bekanntmachung für das laufende Kalenderjahr.
- Häufige Annahme: Die Kammern spielen eine Rolle bei der Anerkennung ausländischer Schulzeugnisse. Das trifft nicht zu: Laut Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ist dafür ausschließlich die eigene Zeugnisanerkennungsstelle zuständig, nicht die IHK oder Handwerkskammer. Die Kammern sind nur für die Anerkennung ausländischer Berufsabschlüsse zuständig (siehe „Kammern und reglementierte Berufe in Berlin“), nicht für allgemeinbildende Schulzeugnisse.
- Für die Gebühr, die die IHK Berlin dem Ausbildungsbetrieb für die Eintragung eines Ausbildungsvertrags im IHK-Bereich in Rechnung stellt, war keine öffentlich zugängliche Zahl auffindbar – die IHK-Berlin-Seiten zum Ausbildungsvertrag nennen dazu keinen Betrag. Dazu gibt es keine gesicherte Auskunft. Für den Handwerksbereich ist die Gebühr dagegen mit 16 Euro klar belegt (siehe oben). Für Auszubildende selbst ist die Eintragung in beiden Bereichen laut § 34 BBiG ausdrücklich kostenfrei.
- Für § 17 AufenthG (Ausbildungsplatzsuche) bleibt weiterhin unklar, ob und welche Rolle die Kammern bereits vor der Einreise spielen – die genannten Quellen (Auslandsvertretungen, IHK/HWK Berlin) beschreiben die Kammer-Eintragung ausschließlich für den Zeitpunkt, zu dem bereits ein unterschriebener Ausbildungsvertrag vorliegt, also nach Umstellung auf § 16a AufenthG.
Vertiefung · Rechtsgrundlagen, Zahlen und Praxis – für Beratung und Fachkräfte
Bundesrecht: Eintragungspflicht ins Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse
Nach § 34 BBiG hat jede zuständige Stelle – für kaufmännische, technische und die meisten übrigen dualen Ausbildungsberufe die Industrie- und Handelskammer, für Handwerksberufe die Handwerkskammer – ein Verzeichnis der in ihrem Zuständigkeitsbereich bestehenden Berufsausbildungsverhältnisse zu führen; jeder Berufsausbildungsvertrag ist darin einzutragen. Für Auszubildende ist die Eintragung gebührenfrei. § 35 BBiG regelt die Eintragungsvoraussetzungen: Der Vertrag muss dem Gesetz entsprechen, die persönliche und fachliche Eignung des Ausbildenden muss vorliegen, und für Auszubildende unter 18 Jahren ist die ärztliche Bescheinigung über die Erstuntersuchung vorzulegen. Fehlen diese Voraussetzungen und werden sie nicht behoben, ist die Eintragung abzulehnen oder zu löschen. Für das Handwerk gilt die strukturell entsprechende Regelung in § 30 HwO: Der Ausbildende muss unverzüglich nach Vertragsabschluss die Eintragung in die Lehrlingsrolle beantragen, unter Beifügung einer Kopie des Vertrags; anzuzeigen sind außerdem die frühere allgemeine und berufliche Ausbildung des Auszubildenden sowie die Bestellung von Ausbildern.
Berliner Vollzug: IHK Berlin und Handwerkskammer Berlin
Für IHK-Ausbildungsberufe ist die IHK Berlin, Fasanenstraße 85, 10623 Berlin, Tel. 030 31510-0, zuständig; der Ausbildungsbetrieb muss den unterschriebenen Vertrag unverzüglich, spätestens vor Ausbildungsbeginn, zur Eintragung einreichen, wofür die IHK Berlin ein Online-Antragssystem sowie Papierformulare bereitstellt. Nachträgliche inhaltliche Änderungen gegenüber dem eingereichten Vertrag sind der Kammer unverzüglich mitzuteilen. Für Handwerksberufe ist die Handwerkskammer Berlin, Blücherstr. 68, 10961 Berlin, E-Mail [email protected], Tel. 030 25903-345/-346/-334, zuständig. Verlangt werden der unterschriebene Berufsausbildungsvertrag (Formular in drei Ausfertigungen), bei minderjährigen Auszubildenden eine Kopie der ärztlichen Erstuntersuchung (nicht älter als 14 Monate), bei Ausbildungszeitverkürzung entsprechende Nachweise sowie bei neu bestellten Ausbildern ein Ausbilderbogen und Eignungsnachweis. Geprüft werden außerdem die persönliche und fachliche Eignung des Ausbilders, geeignete Ausbildungsstätten, ein angemessenes Verhältnis von Auszubildenden zu Fachkräften sowie die Lage des Betriebs im Kammerbezirk. Die Eintragung kostet den Betrieb 16 Euro; für Auszubildende ist sie kostenfrei.
Lehrstellenbörsen und Vermittlungsangebote während der Suche
Zum 1.1.2025 ist die bisherige IHK-Lehrstellenbörse entfallen; die IHK Berlin verweist seitdem auf die Metasuchmaschinen ausbildung.berlin (alle Ausbildungsplätze in Berlin, filterbar nach Bezirk/Postleitzahl) und meine-ausbildung-in-deutschland.de (bundesweit, IHK-Bereich), die auch Handwerksberufe und freie Berufe einschließen. Die Handwerkskammer Berlin betreibt ihre eigene Lehrstellen- und Praktikumsbörse mit Umkreissuche über hwk-berlin.de sowie die App „Lehrstellenradar 2.0“, über die auch eigene Gesuche eingestellt werden können. Zusätzlich unterstützt das vom Bundesministerium für Wirtschaft geförderte IHK-Projekt „Passgenaue Besetzung“ Bewerber:innen persönlich: Die Bewerbungsunterlagen werden durchgesehen, aus Sicht der Wirtschaft bewertet, und Bewerber:innen werden gezielt an passende Ausbildungsbetriebe vermittelt.
Ausländische Schulzeugnisse: nicht die Kammern, sondern die Zeugnisanerkennungsstelle Berlin
Anders als bei der Anerkennung ausländischer Berufsabschlüsse (dazu die Themenseite „Kammern und reglementierte Berufe in Berlin“) spielen IHK und Handwerkskammer bei der Bewertung ausländischer Schulzeugnisse keine Rolle. Zuständig ist die Zeugnisanerkennungsstelle der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie, Bernhard-Weiß-Straße 6, 10178 Berlin, E-Mail [email protected]. Sie prüft, ob ein ausländisches Zeugnis einem Berliner Schulabschluss (z. B. Mittlerer Schulabschluss, Abitur) entspricht – ausdrücklich nur im Hinblick auf die Aufnahme einer Ausbildung oder Beschäftigung in Berlin. Voraussetzung für das Verfahren ist entweder ein dauerhafter Wohnsitz in Berlin oder, bei Wohnsitz im Ausland, eine schriftliche und gesicherte Zusage eines Berliner Unternehmens für einen Ausbildungs- oder Arbeitsplatz. Die Gebühr beträgt 45 Euro für im Inland, 55 Euro für im Ausland erworbene Zeugnisse. Ob und wann diese Anerkennung tatsächlich Voraussetzung für den Ausbildungsbeginn ist (z. B. bei formalen Zulassungsvoraussetzungen bestimmter Berufe) oder nur freiwillig zur Einordnung dient, war den genannten Quellen nicht abschließend zu entnehmen.
§ 17 AufenthG: Sprachniveau und Sperrkonto bei drei Auslandsvertretungen geprüft
Die Seite „Berufsausbildung in Berlin“ hatte nur die Botschaft Pristina geprüft (B2-Niveau, 6 Monate Suchfrist vor Ort) und explizit dazu aufgerufen, individuell bei der zuständigen Vertretung nachzufragen. Für diese Seite wurden zusätzlich die Seiten der Auslandsvertretungen Nairobi (Kenia, Stand 12.12.2024) und Skopje (Nordmazedonien, Stand 15.01.2025) abgerufen. Beide verlangen übereinstimmend deutsche Sprachkenntnisse auf Niveau B1, nachgewiesen durch ein nach ALTE-Standards zertifiziertes Zeugnis (in Skopje konkret genannt: Goethe-Institut, ÖSD, telc/ECL), das bei Antragstellung nicht älter als ein Jahr sein darf. Für die Lebensunterhaltssicherung nennen beide Vertretungen einen Betrag von 1.091 Euro netto pro Monat (2026), nachweisbar über ein Sperrkonto bei einer deutschen Bank oder eine Verpflichtungserklärung; bei der Mindestgeltungsdauer des Visums von 91 Tagen entspricht das mindestens 3.309 Euro, bei der maximalen Geltungsdauer von neun Monaten bis zu 9.819 Euro. Der Widerspruch zur B2-Angabe aus Pristina bleibt bestehen und wird hier bewusst nicht aufgelöst; er zeigt, dass die konkrete Anforderung weiterhin je nach zuständiger Auslandsvertretung variieren kann, auch wenn B1 bei den hier zusätzlich geprüften Vertretungen die häufigere Angabe ist.
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