Nộp hồ sơ thị thực: ở đâu và thế nào

Cổng trực tuyến, các trung tâm VFS Global, khu vực lãnh sự, lệ phí, thời gian xử lý, bị từ chối.

Cách nộp hồ sơ

1. Đăng ký trực tuyến: thị thực quốc gia có thể nộp trực tuyến qua cổng của Bộ Ngoại giao Đức digital.diplo.de (Auslandsportal). Chưa xác nhận được mọi loại thị thực tại các cơ quan đại diện ở Việt Nam đều đã dùng cổng này; hãy làm theo hướng dẫn trên trang Đại sứ quán cho loại thị thực của bạn.
2. Lịch hẹn tại VFS Global: sau đó bạn nộp giấy tờ và lấy dấu vân tay tại một trung tâm VFS ở Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh hoặc Đà Nẵng. Thông thường bạn được chọn bất kỳ trung tâm nào trong ba nơi. Nộp ở Đà Nẵng thì tính thêm khoảng 2 ngày xử lý, vì VFS chuyển hồ sơ ra Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh, không mất thêm phí (trang Đại sứ quán). Lịch hẹn chỉ đặt trên trang web của VFS, và đặt lịch miễn phí (cảnh báo của Đại sứ quán).
3. Lệ phí: €75 (€37,50 cho người chưa thành niên), trả bằng VND, cộng phí dịch vụ VFS €28,13, cũng trả bằng VND.
4. Bản dịch: giấy tờ không bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh cần bản dịch; xem Giấy tờ.

Tổng quan các loại thị thực dài hạn: Đại sứ quán Hà Nội, thị thực quốc gia.

Thời gian xử lý

• Cơ quan đại diện quyết định khi hồ sơ đã đầy đủ và các cơ quan Đức đã đồng ý; chưa xác nhận được thời hạn cố định cho bước này trên các trang Đại sứ quán. Tổng cộng, hãy tính khoảng 3 tháng (du học: khoảng 12 tuần), vì Sở Nhập cư Berlin và thường cả Cơ quan Lao động Liên bang phải đồng ý trước.
• Đại sứ quán đề nghị không gửi thư hỏi tình trạng hồ sơ. Đừng đặt vé máy bay trước khi có thị thực.
• Một số loại, như khóa học tiếng và đầu bếp đặc sản, có danh sách chờ.

Khu vực lãnh sự (hộ chiếu, hợp pháp hóa, việc lãnh sự)

Danh sách đầy đủ: Bộ Ngoại giao Đức. Danh sách này vẫn dùng tên tỉnh trước đợt sắp xếp tỉnh năm 2025; nếu chưa rõ hãy hỏi cơ quan đại diện.

Nếu bị từ chối thị thực

Từ ngày 01/07/2025 không còn có thể phản đối quyết định từ chối bằng thủ tục "khiếu nại lại" (Remonstration). Bạn có thể nộp hồ sơ mới hoặc khởi kiện tại Tòa án Hành chính Berlin (Verwaltungsgericht Berlin): trong vòng 1 tháng kể từ khi nhận quyết định nếu quyết định có hướng dẫn về quyền khiếu kiện, nếu không thì trong vòng 1 năm (§ 74, § 58 khoản 2 VwGO). Nguồn: Bộ Ngoại giao Đức. Đây là thông tin chung, không phải tư vấn cho trường hợp của bạn.