Giấy tờ từ Việt Nam

Vì sao Apostille không áp dụng giữa Việt Nam và Đức, hợp pháp hóa lãnh sự, thẩm tra giấy tờ, bản dịch.

Không có Apostille giữa Việt Nam và Đức

Việt Nam đã gia nhập Công ước La Hay về miễn hợp pháp hóa (Apostille); Công ước có hiệu lực với Việt Nam từ 11/9/2026. Nhưng Đức đã phản đối việc Việt Nam gia nhập vào ngày 20/5/2026, nên Công ước không áp dụng giữa hai nước (bảng tình trạng HCCH, các phản đối, thông báo của cơ quan lưu chiểu). Vì vậy Apostille từ Việt Nam không đủ đối với cơ quan Đức. Vẫn phải đi đường cũ: hợp pháp hóa lãnh sự (Legalisation).

Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Đức

• Thực hiện tại Đại sứ quán Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán TP. Hồ Chí Minh, chỉ cho giấy tờ hộ tịch và giấy tờ tương tự: giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, trích lục khai tử, xác nhận tình trạng hôn nhân, công nhận cha con, xác nhận cư trú của công an, bản án ly hôn, phiếu lý lịch tư pháp (mẫu 06a/07a) (trang Đại sứ quán).
• Giấy tờ phải được Bộ Ngoại giao Việt Nam (Cục Lãnh sự) chứng nhận trước và dịch sang tiếng Đức.
• Lệ phí €30 mỗi giấy, trả bằng VND.
• Văn bằng phổ thông và đại học không thể hợp pháp hóa. Khi đi du học, chứng nhận APS kiểm tra chúng; khi đi làm, xem Công nhận bằng cấp.

Thẩm tra giấy tờ (Urkundenüberprüfung)

Nếu cơ quan Đức nghi ngờ một giấy tờ, họ có thể đề nghị Đại sứ quán nhờ luật sư ở Việt Nam thẩm tra. Việc này chỉ diễn ra theo yêu cầu của cơ quan Đức, bạn không tự xin được. Chi phí từ €193/€263 cho một giấy đến €443/€583 cho bốn giấy, tùy khu vực; thời gian khoảng 5 tháng (trang Đại sứ quán).

Bản sao và bản dịch

• Cơ quan đại diện chứng thực bản sao với giá €24 mỗi giấy, trả bằng VND. Hà Nội: phải hẹn trước, chỉ nhận tiền mặt. TP. Hồ Chí Minh: không cần hẹn, tiền mặt hoặc thẻ (trang Đại sứ quán).
• Mang bản gốc cùng một bộ bản sao đến buổi hẹn thị thực; bản gốc được trả lại.
• Cơ quan nào đọc hồ sơ thì cơ quan đó quyết định chấp nhận người dịch nào – cơ quan công nhận bằng cấp thường khắt khe hơn Đại sứ quán. Hãy hỏi trước rồi mới trả tiền.