Nyaraka: hakuna apostille, hakuna uhalalishaji

Kenya iko nje ya Mkataba wa Apostille; Ubalozi hauwezi kuhalalisha; ukaguzi wa nyaraka na mawakili hugharimu pesa.

Nini kinatumika kwa Kenya

• Hakuna apostille: Kenya haina safu kwenye jedwali la hali ya HCCH ya Mkataba wa Apostille, na haiko kwenye orodha ya Wizara ya Mambo ya Nje ya Shirikisho ya nchi ambazo mkataba unatumika na Ujerumani (orodha, 21 Julai 2026). Hakiki tena kabla ya kutenda; nchi zinaweza kujiunga.
• Hakuna uhalalishaji: Wizara ya Mambo ya Nje ya Shirikisho inaorodhesha Kenya miongoni mwa nchi ambazo masharti ya uhalalishaji hayatimizwi (orodha, 2 Mei 2025). Ukurasa wa Ubalozi unasema uhalalishaji wa nyaraka za Kenya hauwezekani.
• Ukaguzi wa nyaraka na mawakili washirika: Ubalozi hukagua nyaraka za hali ya kiraia dhidi ya rejista za Kenya kupitia mawakili inaowaajiri (Ubalozi: Urkundenüberprüfung). Hati za kiapo (affidavits) na barua za Chief haziwezi kulinganishwa na rejista; ni mazingira ya kutia saini tu yanayokaguliwa.

Jinsi ukaguzi unavyofanya kazi (ukurasa wa Ubalozi)

• Watu binafsi hawawezi kuuomba. Mamlaka ya Ujerumani (kwa mfano ofisi ya usajili au ofisi ya uhamiaji) hutuma ombi la msaada wa kiutawala pamoja na ahadi ya kulipa gharama, na hati halisi, nakala mbili rahisi na nakala za pasipoti za wamiliki. Mamlaka hupeleka hati halisi kupitia njia rasmi ya wasafirishaji wa Wizara ya Mambo ya Nje; Ubalozi hauchukui chochote moja kwa moja kutoka kwa watu binafsi.
• Ada kwa kila hati (kulingana na kaunti ya utoaji): vyeti vya kuzaliwa €300, €400 au €500; vyeti vya ndoa ya Kiislamu, hukumu za mahakama, hati za kiapo na barua za Chief €200, €300 au €400; vyeti vya ndoa ya kiraia na vyeti vya kutokuwa na kizuizi €150. Ada ya ziada inatumika kwa rekodi za hospitali; ankara hutozwa kwa kiwango cha kila siku. Ahadi ya kulipa gharama inahitajika.
• Kushughulikia kwa kawaida huchukua hadi miezi sita, katika kesi fulani zaidi. Hati iliyokaguliwa hupewa maelezo ya ukaguzi upande wa nyuma. Tafsiri hazihitajiki kwa ukaguzi.
• Kwa ombi la visa, Ubalozi unaweza kuhakiki nyaraka pia, kwa ada ya ziada (Visa na Ubalozi).

Hatua za kiutendaji

1. Uliza mamlaka ya Ujerumani au Ubalozi ni nyaraka zipi wanazohitaji zikaguliwe kabla ya kukusanya nakala.
2. Pata nakala mpya zilizothibitishwa kutoka rejista ya Kenya; weka hati halisi mahali salama. Utaratibu na ofisi za utoaji nchini Kenya (Civil Registration, ofisi za kaunti, Attorney General) haukuhakikiwa.
3. Tafsiri: mamlaka za Ujerumani kwa kawaida zinataka tafsiri ya Kijerumani na mfasiri aliyeapishwa nchini Ujerumani. Kama nyaraka za Kiingereza zinakubaliwa bila tafsiri hutegemea mamlaka; Ubalozi unasema nyaraka za Kiingereza mara nyingi hukubaliwa.

Cheti cha polisi: tu ikiwa ofisi ya Ujerumani inakiomba; "Certificate of Good Conduct" ya Kenya na matumizi yake havikukaguliwa. Hakuna anayeruhusiwa kukutoza kwa ukaguzi "uliohakikishwa": Kuepuka utapeli.