مدارک از ایران

ایران عضو آپوستیل نیست: تأیید اصالت جایگزین توسط سفارت آلمان، مترجمان رسمی، چه چیزهایی بیاورید.

آپوستیل نه، تأیید اصالت (Legalisation)

ایران در جدول وضعیت HCCH به‌عنوان عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه ثبت نشده است؛ ایران در پرسش‌نامه 2021 به HCCH گفته بود در حال بررسی کنوانسیون است. پیش از درخواست دوباره جدول وضعیت را ببینید، شاید تغییر کرده باشد. درباره مدارک چنین کشورهایی، اداره آلمانیِ خواننده پرونده تصمیم می‌گیرد که تأیید اصالت لازم است یا نه، و نمایندگی آلمان در کشور صادرکننده آن را انجام می‌دهد (وزارت امور خارجه فدرال، تبادل بین‌المللی اسناد).

تأیید اصالت جایگزین در سفارت تهران

سفارت این روند را برای مدارک ایرانی مانند شناسنامه یا سند ازدواج شرح می‌دهد (صفحه سفارت):

1. ترجمه به آلمانی توسط مترجمی که در فهرست مترجمان وزارت امور خارجه ایران است (سفارت می‌گوید فهرست فقط به فارسی آنلاین است). برخی مترجمان با دریافت هزینه اضافه، مرحله 2 را هم انجام می‌دهند.
2. تأیید مقدماتی توسط وزارت دادگستری ایران و سپس وزارت امور خارجه ایران (اداره تأیید اسناد). هنگام تحویل، تأییدهای مقدماتی باید حداکثر یک‌ساله باشند.
3. وقت از طریق TLScontact، دسته «Legalization». در لیست انتظار می‌روید؛ برای نگه‌داشتن جا باید ظرف 48 ساعت هزینه رزرو 15,000,000 ریال بپردازید که پس از حضور بازپرداخت می‌شود.
4. وقت حضوری در مرکز TLScontact تهران: اصل مدارک و ترجمه‌های تأییدشده را تحویل دهید. هزینه: 30 یورو هزینه سفارت به‌علاوه 10 یورو هزینه خدمات TLScontact برای هر سند، نقد و به یورو در همان روز.

• فردی با وکالت‌نامه امضاشده (آلمانی، انگلیسی یا فارسی) و کپی کارت ملی شما می‌تواند به‌جای شما تحویل دهد؛ رزرو باز هم به نام شماست.
• تأیید نمی‌شوند: نوشته‌های خصوصی، اسناد صادرشده از نمایندگی‌های ایران در خارج، اسناد بدون مهر و امضای صادرکننده و هر سند مشکوک به جعل. اصل سند لازم است.

اصلاً به تأیید اصالت نیاز دارید؟

اداره‌ای که سند را می‌خواند تصمیم می‌گیرد: نمایندگی برای ویزا، دانشگاه یا uni-assist، مرجع تأیید مدرک. پیش از پرداخت بپرسید. سفارت مدارک دانشگاهی را جزو اسنادی می‌شمارد که می‌تواند تأیید کند. تأیید نکردیم کدام ادارات کپی بدون تأیید را می‌پذیرند.

• کپی برابر اصل در سفارت: 25 یورو به‌علاوه 10 یورو هزینه TLScontact؛ برای مقاصد تحصیلی رایگان (تا 5 دست کپی).
• سند ازدواج: شناسنامه هر دو همسر به‌صورت اصل.

بررسی صحت اسناد

در برخی کشورها سفارت اسناد را از طریق یک وکیل مورد اعتماد محلی بررسی می‌کند؛ برای ایران تأییدی نیافتیم. از سفارت یا اداره‌ای که سند را می‌خواهد بپرسید.

مدارکی که معمولاً لازم می‌شود

اسناد آلمانی برای استفاده در ایران

مثلاً برای ازدواج یا وکالت‌نامه: اسناد آلمانی نخست در آلمان تأیید مقدماتی می‌شوند؛ ایران علاوه بر آن تأیید نهایی (Endbeglaubigung یا Überbeglaubigung) را از اداره فدرال امور خارجی می‌خواهد، به‌جز مدارک دانشگاهی (وزارت امور خارجه فدرال).