文件與加簽

高等法院加簽、學歷證書的核證副本，以及無犯罪紀錄證明書。

高等法院加簽（Apostille）

香港適用《海牙認證公約》（HCCH 締約狀況表）。加簽由高等法院登記處加簽辦事處簽發，地址：金鐘道 38 號高等法院大樓低層一樓（司法機構）：

• 每份加簽費用 HK$125，如以海外掛號郵件寄回另加 HK$15.50。
• 一般 2 個工作天辦妥；海外郵寄申請約需 2 週。郵寄申請以港元銀行本票付款。
• 適用於簽署已備案的官員所簽署的公文書，例如出生、結婚和死亡證明書、無結婚紀錄證明書及商業登記文件，以及由公證人或監誓員簽署的文件。

學位及學校證書

大學和學校證書並非由已備案的官員簽署。一般做法是由公證人製作核證副本，再辦理加簽。公證人亦可使用電子加簽（e-Apostille）（司法機構）。是否所有德國當局都接受電子加簽尚未確認；請先查詢。

簽證申請

申請簽證時，總領事館要求正本及一份副本；非德文或英文的文件需附翻譯。每份清單都會列明是否需要加簽。

無犯罪紀錄證明書（CNCC）

香港警務處只應當局要求簽發此證明書，而總領事館只會為簽證或移民申請、領養或海外升學出具支持信；其他用途（例如入籍）會被拒絕（總領事館）。請預先向警務處查詢是否需要總領事館信件。用於德國時（總領事館）：

1. 德國當局要求時，向總領事館預約，帶備護照、香港身份證、住址證明及德國當局的要求信。總領事館會發出支持信，通常即日辦妥，費用約 HK$310。
2. 向灣仔警察總部申請。費用 HK$340。警務處常見問題指網上申請 15 個曆日、親身申請 28 日；總領事館則提及 4 至 6 週（警務處常見問題）。自 2026 年 1 月 1 日起，身在香港以外的申請人只可在 es.police.gov.hk 網上申請；「智方便」（iAM Smart）只用於登入和預約（警務處）。
3. 證明書會寄往總領事館，而不是寄給您；您須親身到總領事館領取。申請人不會收到副本（警務處常見問題）。